Сертификат ГОСТ Р ИСО 30301-2014
Под этим названием обычно понимают сертификат соответствия системы управления документами (СУД) требованиям национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы управления документами. Требования» (идентичен ISO 30301:2011). Стандарт введён в действие с 1 июля 2016 года и задаёт требования к системе менеджмента: контекст организации, лидерство, планирование, поддержка, операционная деятельность, оценка результатов и улучшение в части жизненного цикла документов и записей. Термины и принципы СУД при этом опираются на ГОСТ Р ИСО 30300-2015 (достоверность, целостность, доступность, соответствие). Документ применяют в госсекторе, банках, промышленности, строительстве, здравоохранении и любых организациях с интенсивным документооборотом. Сертификат оформляют на добровольной основе по правилам 184‑ФЗ «О техническом регулировании»; орган по сертификации оценивает систему управления документами, а не разовую оцифровку архива и не заменяет отдельные требования по персональным данным без анализа ваших процессов.
*обычно включает анализ границ СУД, классификацию видов документов, структуру регламентов по созданию, хранению и доступу и сопровождение первичного цикла для типовой организации.
По рынку первичная сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 чаще всего находится в диапазоне 24 000–90 000 ₽; для холдингов и организаций с распределённым документооборотом стоимость выше.
Типовой проект включает определение границ СУД, анализ контекста и заинтересованных сторон, политику в области документов, роли руководства, планирование целей и рисков, правила создания, регистрации, хранения, доступа и выбытия документов, управление электронными и бумажными носителями, мониторинг показателей, внутренний аудит, корректирующие действия, аудит 1-й стадии, аудит 2-й стадии и дальнейшие надзорные аудиты. Сертификат по 30301 подтверждает, что требования к системе управления документами внедрены и работают, а не только описаны в регламентах.
Кому это обычно подходит
- государственным и муниципальным учреждениям с регламентированным делопроизводством;
- банкам, страховым и финансовым организациям с жёсткими требованиями к учёту и отчётности;
- производственным и строительным компаниям с большим объёмом договорной и технической документации;
- организациям с ISO 9001 или ISO/IEC 27001, которым нужно упорядочить именно контур управления документами.
Что обычно проверяют на аудите
- границы системы, контекст организации и перечень видов документов в scope;
- политику СУД, цели, показатели и анализ результатов;
- подход к достоверности, целостности, срокам хранения, доступу и защите от несанкционированных изменений;
- записи по внутренним аудитам, корректирующим действиям и взаимодействию с заинтересованными сторонами.
Связанные направления
Добровольная сертификация · ГОСТ Р ИСО 30300-2015 · ГОСТ Р ИСО 9001.
ИнтерГОСТ
Поможем определить границы СУД, собрать комплект регламентов и доказательств, подготовить организацию к аудиту и пройти сертификацию по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 без лишних итераций. Напишите нам или оставьте заявку ниже.
Информация справочная. Перед стартом проекта стоит отдельно определить границы системы, перечень видов документов и носителей, используемые СЭД/ECM, сроки хранения по НПА и реальные практики работы подразделений с документами.
