Сертификат ГОСТ Р ИСО 30300-2015
Под этим названием обычно понимают сертификат соответствия системы управления документами требованиям национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» (идентичен ISO 30300). Стандарт введён в действие с 1 июля 2016 года и задаёт терминологию и принципы СУД: достоверность, целостность, доступность и соответствие требованиям законодательства и внутренним правилам. На практике сертификацию связывают с семейством ISO 30300 и требованиями к системе менеджмента (в том числе ГОСТ Р ИСО 30301). Документ применяют в госсекторе, банках, промышленности, строительстве, здравоохранении и любых организациях с большим потоком договоров, приказов, технической и кадровой документации. Сертификат оформляют на добровольной основе по правилам 184‑ФЗ «О техническом регулировании»; орган по сертификации оценивает систему управления документами, а не услугу «сканирования архива» и не заменяет отдельные требования по персональным данным или делопроизводству без анализа ваших процессов.
*обычно включает анализ границ СУД, классификацию видов документов, структуру регламентов по созданию, хранению и доступу и сопровождение первичного цикла для типовой организации.
По рынку первичная сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 чаще всего находится в диапазоне 24 000–90 000 ₽; для холдингов и организаций с распределённым документооборотом стоимость выше.
Типовой проект включает определение границ СУД, политику в области документов, роли и ответственность, правила создания, регистрации, хранения, доступа и выбытия документов, управление электронными и бумажными носителями, внутренний аудит, корректирующие действия, аудит 1-й стадии, аудит 2-й стадии и дальнейшие надзорные аудиты. Стандарт применим к организациям любого размера и отрасли, если документы влияют на юридическую значимость решений, качество услуг и соответствие регуляторным требованиям.
Кому это обычно подходит
- государственным и муниципальным учреждениям с регламентированным делопроизводством;
- банкам, страховым и финансовым организациям с жёсткими требованиями к учёту и отчётности;
- производственным и строительным компаниям с большим объёмом договорной и технической документации;
- организациям с ISO 9001 или ISO/IEC 27001, которым нужно упорядочить именно контур управления документами.
Что обычно проверяют на аудите
- границы системы, контекст организации и перечень видов документов в scope;
- политику СУД, цели, показатели и анализ результатов;
- подход к достоверности, целостности, срокам хранения, доступу и защите от несанкционированных изменений;
- записи по внутренним аудитам, корректирующим действиям и взаимодействию с заинтересованными сторонами.
Связанные направления
Добровольная сертификация · ГОСТ Р ИСО 9001 · ГОСТ Р ИСО/IEC 27001.
ИнтерГОСТ
Поможем определить границы СУД, собрать комплект регламентов и доказательств, подготовить организацию к аудиту и пройти сертификацию по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 без лишних итераций. Напишите нам или оставьте заявку ниже.
Информация справочная. Перед стартом проекта стоит отдельно определить границы системы, перечень видов документов и носителей, используемые СЭД/ECM, сроки хранения по НПА и реальные практики работы подразделений с документами.
