Декларация соответствия представляет собой документ, которым производитель либо импортер подтверждает соответствие производимой (продаваемой) продукции требованиям, установленным действующим законодательством. Номенклатура продукции, которая может быть подтверждена на предмет соответствия требованиям с помощью декларации о соответствии, утверждена Постановлением Правительства от 01.12.2009.
Для составления декларации соответствия необходимо собрать определенный пакет документов. Вопрос о том, какие документы нужны для декларации, зависит от природы продукции, производителя и т.д.
Отечественная продукция, выпускаемая серийными партиями, предполагает сбор следующих документов:
- свидетельства о государственной регистрации заявителя;
- свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговой инспекции;
- учредительных документов заявителя;
- нормативно-технической документации на производимую продукцию;
- инструкции по эксплуатации либо паспорт изделия;
- документа, подтверждающего право собственности на те помещения, в которых расположено производство, либо договора аренды таких помещений;
- подтверждающих соответствие требованиям ГОСТ сертификатов качества на применяемые материалы и комплектующие.
Не является обязательным, но рекомендуется также наличие санитарно-эпидемиологического заключения на производство.
Импортная продукция, поставляемая по договору, предполагает сбор следующих документов для декларации:
- копии договора, заверенной надлежащим образом;
- спецификации к договору либо накладной (инвойса);
- учредительных документов заявителя;
- свидетельства о государственной регистрации заявителя;
- свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговой инспекции;
- характеристики продукции, составленной в произвольной форме и содержащей описание продукции (внешней формы, составных частей), либо листов безопасности отдельных составных частей или комплектующих;
- сертификатов качества, выданных страной изготовителя.