ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО
Отсутствие обязательной сертификации – это не полное отсутствие подтверждения качества. Для товаров, не подлежащих обязательной сертификации, и для товаров, не подлежащих обязательному декларированию, в качестве официального разрешающего документа выступает отказное письмо.
Отказное письмо представляет собой официальный документ, который подтверждает отсутствие необходимости в обязательной сертификации или обязательном декларировании продукции в той или иной системе. Отказное письмо выдается аккредитованным органом, а продукция, получившая отказное письмо, может быть подвергнута, по желанию заявителя, добровольной сертификации.
Зачем выдается отказное письмо? Отказное письмо часто требуется на таможне или при проверке контролирующими органами. Также производители сами запрашивают отказное письмо, поскольку им нужно повышать конкурентоспособность товара.
Любой аккредитованный орган может осуществлять выдачу отказных писем, но при условии, что он имеет аккредитацию в той области, в которой сертифицируется товар.
Письмо оформляется на обычном листе А4, заверяется гербовой печатью организации, осуществившей его выдачу.
Отказное письмо оформляется на один год, на одно или несколько наименований. В зависимости от количества наименований, растет и цена за документ. Как уже было сказано, отказное письмо выдается на один год, но оно может быть и бессрочным с одним условием. Условие такого: отказное письмо бессрочно, но до тех пор, пока не будут внесены изменения в номенклатуры продукции, подлежащей обязательному декларированию или обязательной сертификации.
Казалось бы, если товар не входит ни в одну из номенклатур, то на него оформляется отказное письмо или, по желанию заявителя, еще и добровольный сертификат. Но отказное письмо бывает двух видов – отказное письмо для торговли отказное письмо для таможни.
Отказное письмо для торговли выдается аккредитованным сертификационным органом с указанием адреса производителя (заявителя). Заявитель, если ему нужно отказное письмо для торговли, должен предоставить следующие документы: реквизиты своей организации, сведения о продукции, ее описание либо код ОКП.
Отказное письмо для таможни можно получить от ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).
Для получения полной информации об оформлении отказного письма для торговли или для таможни, обращайтесь к нам, в центр сертификации Интергост.
